會計憑證的保管是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或銷毀。每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后按順序排列，裝訂成冊。為了便于事后查閱，應(yīng)加具封面，封面上應(yīng)注明單位名稱、所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數(shù)、總計冊數(shù)等，并由有關(guān)人員簽章。為了防止任意拆裝，在裝訂線上要加貼封簽，并由會計人員蓋章。如果某些記賬憑證所附的原始憑證過多，如收、發(fā)料單等，也可以把這些原始憑證單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證X期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明附件另訂和原始憑證名稱及編號。裝訂成冊的會計憑證，應(yīng)指定專人負責(zé)保管，年度終了，應(yīng)移交會計檔案室登記歸檔。未經(jīng)會計主管人員同意，任何人不得隨意查閱歸檔的會計憑證。一般情況下，原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準，可以復(fù)制，但應(yīng)在專門的登記簿上進行登記，并由提供人員和收取人員共同簽章。會計憑證的保管期和銷毀手續(xù)，必須嚴格執(zhí)行會計制度的有關(guān)規(guī)定。未到規(guī)定保管期限的會計憑證，任何人不得隨意銷毀。對保管期滿的會計憑證，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核，報經(jīng)上級主管部門批準后，才能銷毀。