1、存留時間。酒店管理規(guī)定，3星級以下酒店，客人住宿記錄信息存留時間為3個月， 4星級酒店需至少保存1年，五星級酒店必須保存3年以上。

2、存儲位置。酒店營業(yè)時，客人入住信息（個人信息以及抵達、離開時間），在次日10點前會傳到公安系統(tǒng)。也就是說，酒店住宿記錄信息，最遲在24小時后，都會在公安系統(tǒng)產(chǎn)生備案。

3、安全保護。酒店住宿記錄數(shù)據(jù)，實行的是3級密護，在數(shù)據(jù)有效時間范圍內，酒店都可以查詢旅客登記信，但是，出于相關規(guī)定和安全保護，無關人員去酒店無法查詢。