三欄式明細賬適用于既需要記錄金額又需要記錄借或貸方經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生明細的會計科目，可以加頁或減頁，比較方便，但年度結(jié)賬后要按順序編號，裝訂成冊。營業(yè)費用、管理費用、制造費用、財務(wù)費用、生產(chǎn)成本等科目適合用此賬頁。結(jié)轉(zhuǎn)前一定要查明在這個時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否已經(jīng)全部取得憑證，并已記入有關(guān)賬簿。

要清理債權(quán)、債務(wù)，該索要的及時索要，該償還的及時償還。對于已經(jīng)生產(chǎn)完成的產(chǎn)品、半成品及時結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量、成本。要通過財產(chǎn)清查而發(fā)現(xiàn)的財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧，應(yīng)及時按照規(guī)定轉(zhuǎn)賬。根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的原則，將應(yīng)當歸屬于本期的受益、費用和應(yīng)該攤銷或預(yù)提的費用，進行整理、計算、人賬。

將各種收人、成本、費用、銷售、營業(yè)外收人、支出等有關(guān)計算成本和財務(wù)成果的各賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬戶。對于銀行存款三欄式明細賬，應(yīng)按每購貨單位開設(shè)應(yīng)收賬款明細賬，按每一銷貨單位開設(shè)應(yīng)付賬款明細賬。填寫購貨單位名稱應(yīng)收賬款明細賬和銷貨單位名稱應(yīng)付賬款明細賬。

登記開設(shè)賬簿的日期，在摘要欄注明上年結(jié)轉(zhuǎn)字樣。對于銀行存款三欄式明細賬，出納員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款憑證或現(xiàn)金付款憑證進行登記。對于從銀行提取現(xiàn)金這樣的業(yè)務(wù)，應(yīng)只編制銀行付款憑證，因此應(yīng)根據(jù)銀行付款憑證登記在現(xiàn)金收入欄。每日結(jié)賬的時候，出納員將現(xiàn)金日記賬同庫存現(xiàn)金相核對，以查明二者是否相符，若有不相符的地方，應(yīng)及時查明原因，或報告會計主管人員。

每日結(jié)束，都要結(jié)出當日的收人合計數(shù)和支出合計數(shù)，分別記人收人欄和支出欄，并結(jié)出當日的結(jié)存余額，記入結(jié)余欄。月份終了，應(yīng)結(jié)出本月收人合計數(shù)、支出合計數(shù)及月末余額；每年年終，應(yīng)結(jié)出本年收入合計數(shù)、支出合計數(shù)和年末余額。